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Política de privacidad
Quiénes somos
Recodme es una marca registrada propiedad de Moongy S.A con sede en con domicilio social en Rua Sousa Martins 10, Lisboa. inscrita en el la Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, con número de registro y de persona jurídica 507 431 073, necesita recopilar y tratar datos personales de candidatos, empleados, clientes, proveedores y terceros en el ámbito de sus servicios de consultoría e ingeniería.
Dado que la protección de la privacidad y los datos personales de todos aquellos que interactúan con MoOngy S.A. es una preocupación y una prioridad para nosotros, de conformidad se ha elaborado la presente política de privacidad y protección de datos. De este modo es posible transmitir de forma clara y transparente las mejores prácticas en relación con este proceso.
Todos y cada uno de los datos personales facilitados serán tratados con las garantías de seguridad y confidencialidad exigidas por el marco legal en materia de protección de datos de carácter personal.
Marco
Esta política describe un conjunto de directrices, normas y principios que MoOngy S.A. debe observar para garantizar la protección de los derechos de los titulares de los datos.
MoOngy S.A. se compromete a cumplir esta política de conformidad con las obligaciones del Reglamento 2016/679/UE, del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos (en adelante, "RGPD").
En este sentido, MoOngy S.A. procura que sus procedimientos internos sean conformes con las obligaciones legales del RGPD y que los datos personales de sus empleados, clientes, proveedores o prestadores de servicios y de otros titulares cuyos datos personales trate MoOngy S.A. en el ejercicio de su actividad, sean tratados de conformidad con las normas reglamentarias y legales vigentes y se mantengan seguros.
Responsable del tratamiento de los datos
Moongy S.A con sede en con domicilio social en Rua Sousa Martins 10, Lisboa. inscrita en el la Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, con número de registro y de persona jurídica 507 431 073, es la entidad encargada del tratamiento de los datos personales, comprometiéndose a aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias, teniendo en cuenta todos los aspectos que puedan influir en el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, "RGPD", con el fin de salvaguardar los Derechos Fundamentales de los Titulares de los Datos. Para ello, MoOngy S.A. cuenta con diversas medidas tecnológicas (Privacy-Enhancing Technologies) que tratamos de actualizar constantemente, contando con empleados especialmente asignados a este objetivo, demostrando nuestra preocupación y compromiso con el Titular de los Datos. Además, llevamos un registro de la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento de los datos recogidos, lo que nos permite asegurar y comprobar que el tratamiento se lleva a cabo garantizando la plena Protección de los Titulares de los Datos, como compromiso que atestigua nuestra responsabilidad.
Contactos:
• Dirección: Edificio Cuzco IV, Paseo de Castellana 141, 5 floor, 28046 Madrid
• Teléfono de contacto: +34 910 487 702
• Correo electrónico: gdpr@recodme.es
Aplicación y alcance
La presente Política de Privacidad también se aplica a los respectivos empleados, subcontratistas, corresponsables, proveedores, clientes, usuarios de esta página web, alumnos y candidatos que operan en el Universo de esta empresa.
A efectos de la presente Política de Privacidad, cada empresa con CIF propio perteneciente al Grupo Empresarial Moongy tiene su propia Política de Privacidad, independiente y autónoma, por lo que, a efectos de Responsabilidad del Tratamiento, cada Empresa (y sus activos) pertenecientes a este Grupo Empresarial son independientes y ninguna de ellas es responsable de los actos u omisiones de las demás entidades del grupo en materia de Protección de Datos.
Departamento de Proyectos Globales
El Departamento de Proyectos Globales (GDP) forma parte de Moongy que es la Sociedad Gestora del Grupo
Moongy, al que también pertenece MoOngy S.A.
El Departamento está formado por profesionales con currículo y conocimientos técnicos y organizativos de distintas áreas que prestan apoyo en diversas materias, entre ellas: Seguridad de la Información y Protección de Datos.
El DPG asiste a MoOngy S.A., en la aplicación del RGPD, estando informado, involucrado de forma adecuada y oportuna, en todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos personales, tomando en consideración los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, tales como su naturaleza, alcance, contexto y finalidades. También garantiza el cumplimiento de todos los procesos establecidos para preservar la confidencialidad de los datos.
En lo que respecta a la solicitud de los derechos de los titulares, a la notificación de violaciones de datos personales y a otras comunicaciones relacionadas con el RGPD, este es el punto de contacto:
TUS DATOS PERSONALES
¿Qué son los Datos Personales?
Los Datos Personales son información relativa a una persona física identificada o identificable (Titular de los Datos), excluyéndose de su ámbito de aplicación los datos relativos a personas jurídicas. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, etc.
Cualquier elemento específico de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
¿Qué datos necesitamos recopilar?
Los datos personales recogidos son estrictamente necesarios y limitados a los fines a los que están previstos, que son determinados, explícitos, legítimos y conservados durante un estricto periodo de tiempo en el que pueden ser necesarios para su finalidad. Los datos personales deben tratarse de forma lícita, leal y transparente en relación con el titular de los datos. Para el cumplimiento de la actividad empresarial y como responsable de la recopilación, MoOngy S.A. necesita recoger y procesar los siguientes datos:
¿Cuál es la finalidad del Tratamiento?
¿Cuál es la Finalidad Legal del Tratamiento?
Las Finalidades del tratamiento de los datos de carácter personal vienen determinadas por la ejecución de los distintos tipos de contratos jurídicos formalizados que resultan necesarios para el desarrollo de todas las actividades de la empresa, entre las que enumeramos:
- la ejecución de los contratos de servicios que tenemos con nuestros clientes;
- contratos de trabajo con nuestros trabajadores;
- gestión de procesos internos para clientes y empleados;
- gestión contable, fiscal y administrativa;
- gestión de litigios;
- control de la seguridad física y cumplimiento de las obligaciones legales.
En virtud del RGPD estamos debidamente legitimados por los siguientes fundamentos de licitud del tratamiento:
- Ejecución de contratos o gestiones precontractuales - El tratamiento es necesario para la celebración, ejecución y gestión de contratos en los que el titular de los datos forma parte, o a petición del propio titular de los datos.
- Cumplimiento de Obligaciones Legales - Para cumplir una obligación legal a la que esté sujeta la empresa. Por ejemplo, la comunicación de datos fiscales.
- Prosecución de un interés legítimo como la seguridad de personas y bienes, la mejora de la calidad de un servicio, el fomento de la transparencia en el ámbito de la Responsabilidad Social. MoOngy S.A., realiza un test de ponderación debidamente registrado para garantizar la legitimidad del tratamiento.
- Consentimiento - Siempre que los fundamentos de licitud enumerados anteriormente no sean aplicables, MoOngy S.A., solicitará el Consentimiento del Titular de los Datos. El consentimiento es una manifestación de voluntad libre, específica, informada y explícita mediante una declaración o acto inequívoco (y escrito) en el que el Titular autoriza el Tratamiento.
La supresión/retirada del consentimiento puede solicitarse en cualquier momento enviando una mera solicitud a la dirección de correo electrónico: gdpr@recodme.es.
Los Datos personales recogidos por nosotros serán procesados y almacenados de acuerdo con los fines y durante el período mínimo exigido por la ley.
¿A quién podemos difundir los datos?
MoOngy S.A., podrá, en el ámbito de sus actividades básicas, ceder los datos recogidos para el cumplimiento de las finalidades indicadas en esta política, siendo facilitados a las entidades de la red de MoOngy S.A., solo los datos estrictamente necesarios para la ejecución del servicio en base al cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, la tramitación de nóminas o cualquier obligación fiscal que así lo exija). Los datos también podrán, en la medida necesaria, ser comunicados a entidades oficiales cuando así lo exija la ley y podrán ser tratados por entidades subcontratadas por la empresa (por ejemplo, auditores internos y externos para permitir preservar y mejorar la calidad del servicio).
En este sentido, todo el ámbito de aplicación de la presente política se extiende al tratamiento de terceros y subcontratistas teniendo en cuenta:
- El tratamiento de conformidad con el RGPD, la política de privacidad y el tratamiento legal, justo y transparente;
- Los datos recogidos son meramente instrumentales para nuestra actividad y se destinan a perseguir una finalidad específica y legítima, sin ningún tratamiento posterior incompatible con los fines determinados;
- Los datos recogidos serán los estrictamente necesarios para la finalidad siendo adecuados, pertinentes y necesarios a los fines y recopilaciones del tratamiento teniendo en cuenta el principio de minimización de datos;
- Los datos se mantendrán exactos y actualizados para asegurar el principio de exactitud y garantizar la integridad y confidencialidad de los mismos;
- Asimismo, con respecto a la integridad y la confidencialidad, no podrá realizarse ningún tratamiento ilícito y no autorizado con el fin de evitar cualquier pérdida, destrucción o daño de los datos, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas;
- La conservación de los datos del Titular es una preocupación de MoOngy S.A., , por lo que los datos permanecerán identificables única y exclusivamente durante el periodo necesario para los fines destinados.
Cómo diseñamos nuevos productos
Siempre que se desarrolla un nuevo producto se garantiza en el propio diseño (como aspecto primordial) que el mismo cuenta con las medidas técnicas y organizativas más avanzadas de las que dispone MoOngy S.A., (teniendo en cuenta los riesgos derivados del tratamiento para los derechos y libertades de los datos, así como los riesgos derivados del tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, siendo conscientes de la variabilidad de probabilidad y gravedad), no dejando de tener la privacidad como pilar durante todo el proceso del tratamiento. De esta forma, se asegura la aplicación de todos los Principios determinados por el RGPD desde el diseño, protegiendo a los Titulares de los Datos y garantizando los derechos de los mismos.
En definitiva, MoOngy S.A., se compromete a implantar y a tener la privacidad presente en la fase de desarrollo del producto y durante todo el tratamiento para asegurar la protección de los datos desde el diseño del producto (Privacy by Design).
Cuánto tiempo pueden conservarse los datos
Los datos se conservarán durante el periodo necesario para los fines a los que están destinados y para su tratamiento en el marco de nuestra actividad; durante un periodo máximo de 5 años para la selección y contratación de personal; durante los periodos exigidos por las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
TUS DERECHOS
Derechos del Titular de los Datos
El Titular de los datos personales dispone de los siguientes derechos, que puede ejercer de forma sencilla y gratuita, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: gdpr@recodme.es
Solo en el caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas podrá cobrarse una tasa por el ejercicio de estos derechos (en virtud del artículo 15, apartado 3, del RGPD).
Derecho de acceso
El Titular de los Datos tendrá derecho a cuestionar si se están tratando o no sus datos y, en caso afirmativo, derecho a acceder a sus datos personales y a que se le facilite la siguiente información:
- Finalidad del tratamiento;
- Categorías de datos que se van a tratar;
- Destinatarios a los que se comunicarán los datos;
- Períodos de conservación previstos o, si esto no es posible, los criterios utilizados para fijar el período de conservación;
- Existencia del derecho a solicitar la rectificación, apagado, limitación del tratamiento u oposición al tratamiento;
- Medidas de seguridad y destino relacionadas con la transferencia de datos a terceros países;
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
El interesado también tiene derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
Derecho de rectificación
El titular de los datos tendrá derecho a solicitar y obtener la rectificación de los datos inexactos y a pedir que se completen sin demora indebida los datos personales incompletos.
Derecho al borrado / al olvido
El titular de los datos tendrá derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, sin dilaciones indebidas, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines por lo que fueron recogidos o tratados. También puede decidir retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales siempre que desee acogerse al derecho de oposición.
Existen algunas excepciones a este derecho, como, por ejemplo, si los mismos van en contra del ejercicio de la libertad de expresión e información, si son necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, si son necesarios por razones de interés público o salud pública, si son necesarios para fines de archivo de interés público, investigación científica o histórica, para fines estadísticos o para el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial. En tales casos, deberá informarse al titular de los datos del motivo por el que no es posible responder a su solicitud.
Derecho a la limitación del tratamiento
El titular de los datos tiene derecho a limitar/restringir el tratamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones:
Si los datos son inexactos y se impugnan durante el periodo en el que es posible comprobar su exactitud; Si el tratamiento es ilícito, pero el titular de los datos se opone a la finalidad del tratamiento y solo desea limitar su uso;
Cuando el responsable del tratamiento ya no necesite los datos para el tratamiento, pero el titular los necesite para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial;
Si en cualquier momento se opone al respectivo tratamiento y este no se ha interrumpido (i) por motivos imperiosos y legítimos presentados al responsable del tratamiento o (ii) para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
En las situaciones enumeradas anteriormente, puede solicitarse la suspensión del tratamiento o la limitación de su alcance a determinadas categorías de datos (por ejemplo, facilitar solo el nombre completo y la dirección) o incluso para fines concretos del tratamiento.
Derecho a la notificación
Cuando el titular solicite la rectificación, el borrado o la limitación del tratamiento de datos, el responsable del tratamiento le notificará que ha dado curso a su solicitud, a menos que dicha notificación resulte imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. Si el titular de los datos lo solicita, el responsable del tratamiento le facilitará información sobre dichos destinatarios.
Derecho a la portabilidad de los datos
El titular de los datos tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, sin que MoOngy S.A. pueda oponerse a ello en virtud del artículo 20, apartado 1, del RGPD:
- si el tratamiento se basa en un contrato;
- el titular de los datos ha dado su consentimiento;
- el tratamiento se realiza por medios automatizados.
¿Cómo puedo ejercer mis derechos?
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos o para cualquier cuestión relativa al tratamiento de los datos personales, el titular de los mismos deberá enviar una solicitud al responsable de la entidad, a través de la dirección de correo electrónico gdpr@recodme.es.
A pesar de que estos derechos se explican al titular cuando se recogen los datos personales, en caso de duda puede ponerse en contacto con el responsable a través del siguiente correo electrónico gdpr@recodme.es.
RESPONSABILIDADES
¿Cómo protegemos tus datos?
MoOngy S.A., ha estado trabajando para mantener y preservar los datos personales con un alto nivel de seguridad. Acatando el principio de seguridad, secreto y privacidad garantizamos el tratamiento de tus datos solo por personas autorizadas, accediendo y tratando tus datos solo quienes tienen legitimidad para ello y siempre en absoluta confidencialidad. Se ha adoptado el principio de need-to-know, según el cual los empleados solo pueden acceder a los datos personales si es estrictamente necesario para el desempeño de sus funciones. Cualquier tratamiento fuera de este ámbito está prohibido y sujeto a sanciones disciplinarias, de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos internos de seguridad y confidencialidad, que se actualizan periódicamente según sea necesario.
En función de la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento de datos, así como de los riesgos derivados de dicho tratamiento para los derechos y libertades del titular de los datos, aplicamos, tanto al definir los medios del tratamiento como en el momento del referido tratamiento, las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para la protección de los datos.
Los empleados no están autorizados a utilizar datos personales con fines privados o económicos, transmitirlos a terceros no autorizados y/o permitir el acceso de cualquier otra forma.
MoOngy S.A., se compromete además a que, por defecto, solo se tratarán los datos pertinentes, necesarios y adecuados para cada finalidad específica del tratamiento y que dichos datos no se pondrán a disposición de un número indeterminado de personas sin intervención humana.
Si bien no está previsto, si se transfieren datos personales a países no pertenecientes a la Unión Europea, se observarán las disposiciones legales aplicables, en particular, en lo relativo a la determinación de la idoneidad de dicho país en materia de protección de datos y los requisitos aplicables a dichas transferencias.
Asimismo, se han definido medidas de seguridad que van desde las buenas prácticas hasta la prevención de amenazas externas. Las mismas se describen en la política de seguridad. Se puede acceder a dicha política de seguridad enviando un correo electrónico a gdpr@recodme.es.
Departamento de Proyectos Globales (DPG)
MoOngy S.A. apoyada por el DPG es responsable de:
- Actuar como responsable del tratamiento con respecto a todos los deberes y obligaciones en virtud del RGPD;
- Seguir y controlar el cumplimiento de los procesos según el RGPD y las políticas aplicadas de manera oportuna y adecuada;
- Garantizar que dispone de todos los recursos necesarios para desempeñar sus funciones;
- Actuar como punto de contacto para las solicitudes de los titulares de los datos en relación con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos;
- Realizar una evaluación de impacto sobre la protección de los datos si un determinado tipo de tratamiento lo requiere.
Violación de Datos Personales
Se considera violación de datos personales todo acto que, de forma accidental o ilícita, ponga en peligro la seguridad de los datos personales y provoque la destrucción, pérdida, modificación, difusión o acceso no autorizado a datos personales transmitidos, conservados o sujetos a cualquier otro tipo de tratamiento.
Reiteramos que MoOngy S.A., ha estado trabajando para mantener y preservar los datos personales con un alto nivel de seguridad, contando con personal técnico dedicado exclusivamente a esa misión dentro de la empresa. Sin embargo, siempre pueden producirse pequeñas desviaciones de lo previsto. Si alguno de nuestros candidatos, empleados, clientes, subcontratados o incluso terceros detectara o sospechara de una posible violación de datos, deberá enviar inmediatamente un correo electrónico a gdpr@recodme.es, indicando lo sucedido, así como identificando los datos que pudieran estar en cuestión. De este modo, el departamento responsable podrá actuar rápida y adecuadamente de acuerdo con las normas establecidas en el RGPD.
En caso de violación de datos y en la medida en que dicha violación pueda suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de los clientes, empleados y otro personal y/o socios, MoOngy S.A., se compromete a comunicar dicha violación a la Comisión Nacional de Protección de Datos, en un plazo de 72 horas desde el conocimiento del incidente y a los titulares de los datos siempre que dicha violación pueda implicar un alto riesgo para sus derechos.
COOKIES
¿Qué son las cookies?
Las cookies son pequeños archivos de texto que el navegador de Internet (browser) almacena en el ordenador o dispositivo móvil. A través de la navegación realizada, registran las preferencias y permiten que la página web identifique el dispositivo la próxima vez que se acceda al mismo.
En cualquier momento, se puede decidir que se notifique la recepción de cookies, consultar o cambiar el tipo de cookies, así como bloquear la entrada en el sistema, a través de la configuración del navegador de Internet (browser).
¿Por qué se utilizan?
Las cookies son una parte esencial del funcionamiento de nuestra página web y facilitan la navegación en la Plataforma, siendo su principal objetivo mejorar la experiencia de búsqueda del usuario. Por ejemplo, se utilizan para ayudar a determinar la utilidad, el interés y el número de usos de la página web, permiten una navegación más rápida y eficaz, y también evitan introducir repetidamente la misma información.
La información recopilada por las cookies también nos permite mejorar el sitio web mediante estimaciones y patrones de uso, así como adaptarlo a los intereses individuales de los usuarios.
Como se describe a continuación, el sitio web utiliza cookies técnicas o estrictamente necesarias, cookies de rendimiento, cookies de funcionalidad y cookies publicitarias. Cada una de estas cookies puede ser instalada por los sitios web de MoOngy S.A. (cookies propias) o por sitios web ajenos a MoOngy S.A. (cookies de terceros) y pueden ser eliminadas una vez que el usuario abandona el sitio web (cookies de sesión) o permanecer en el equipo terminal después de que el usuario abandone el sitio web (cookies persistentes). Las cookies que utiliza actualmente el sitio web son las siguientes:
Cookies técnicas o estrictamente necesarias
Las cookies técnicas o estrictamente necesarias son cookies instaladas con el fin de permitir la navegación en el sitio web, permitir una correcta experiencia del usuario, como la seguridad del sitio web o la gestión del consentimiento. Por esta razón, estas cookies no requieren consentimiento.
Cookies de rendimiento
Las cookies de rendimiento o de resultados permiten contabilizar las visitas y las fuentes de tráfico, de este modo Recodme puede medir y mejorar el rendimiento del sitio web. Estas cookies nos ayudan a saber qué páginas son las más visitadas y a analizar cómo utilizan el
sitio web los visitantes. Toda la información recogida por estas cookies es anónima.
Cookies de funcionalidad
Las cookies de funcionalidad permiten que la página web ofrezca una mayor funcionalidad y personalización, como recordar el idioma en el que se desea ver el sitio web en la próxima visita. Si no se permiten estas cookies, es posible que algunas o todas estas funciones no funcionen correctamente
Revocación y gestión de consentimientos
El usuario podrá revocar o modificar en cualquier momento las preferencias de los consentimientos previamente otorgados. Para ello, basta con acceder a la herramienta de gestión de cookies de Recodme.
El uso de cookies también puede configurarse en las preferencias del navegador (browser), concretamente en las opciones de privacidad. Para ello, recomendamos consultar la sección/menú de ayuda del navegador o visitar las páginas web del proveedor correspondiente.
Reclamación ante las autoridades de control
Sin perjuicio de la existencia del compromiso de MoOngy S.A., para resolver cualquier tipo de situación. El Titular de los Datos tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades competentes (AEPD) si se le deniega alguno de sus derechos.
La autoridad competente:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) C/Jorge Juan, 6 28001 Madrid
Tel. +34 91 266 3517
Fax +34 91 455 5699
Website: https://www.aepd.es/
Cambios en la política de privacidad
MoOngy S.A., se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, siendo debidamente publicado dicho cambio en el presente documento.
En cualquier caso, sugerimos la consulta regular de esta Política para que, en caso de que se produzcan cambios o se introduzcan actualizaciones, te mantengas siempre debidamente informado de los mismos.
Ley Aplicable y Jurisdicción
La política de privacidad, así como la recogida, tratamiento o Transmisión de datos de clientes, empleados y socios, se rigen por lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016 y por la legislación y normativa aplicable.
Cualquier Litigio que surja de la validez, interpretación o ejecución de la Política de Privacidad, o que esté relacionada con la recopilación, tratamiento o transmisión de los datos del Cliente, se someterá exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales del Distrito de Lisboa, sin perjuicio de las normas legales imperativas aplicables.
Contacto
Si tienes alguna duda, deseas ejercer tus derechos, sugerencias o quejas en relación con la Protección de Datos y esta Política de Privacidad, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: gdpr@recodme.es.
